Analyse et gestion des données de l’entreprise

FileFacets est une plateforme d’analyse de données et de mise en conformité aux obligations légales (RGPD), qui permet de localiser et de traiter du contenu non structuré stocké dans plusieurs emplacements afin de le protéger et d’atténuer les risques liés à une mauvaise gouvernance de l’information.

La plateforme permet d’effectuer des recherches avancées de contenu dans les réseaux, serveurs, postes de travail et ordinateurs portables. Le résultat de ces recherches est utilisé pour identifier les données redondantes, obsolètes, ou

inutiles ainsi que les données à caractère personnel qui sont stockées dans le système d’information. Les outils d’exploitation de la plateforme permettent ensuite de supprimer ou de transférer ces données de manière sécurisée, manuellement ou automatiquement, entre les différents emplacements.

CARACTÉRISTIQUES
Catégorie
Cyber sécurité et gestion des données
Métiers
Tous secteurs d'activité
Tarification
Au volume de données traitées
Gagner du temps
Gagnez des semaines, des mois, et même des années, en automatisant le processus de catégorisation et de marquage des fichiers ainsi que la migration des contenus
Maintenir la productivité
FileFacets s’exécute dans le cloud et n’interfère pas avec les contenus analysés, les équipes et les utilisateurs ne subissent aucune interruption de service
Assurer la sécurité
FileFacets ne collecte que les propriétés et les attributs de fichier nécessaires au traitement. Afin de sécuriser les données confidentielles de l’entreprise, le contenu source demeure dans ses emplacements d’origine
Garantir la flexibilité et l’évolutivité
L’environnement FileFacets se déploie facilement et à moindre coût et supporte un nombre illimité d’utilisateurs pouvant être répartis sur plusieurs sites
Analyse de contenu
Visualisez des représentations consolidées à l’échelle de l’entreprise des différents types de contenus stockés dans tous les emplacements
Texte intégral
Recherchez du contenu à l’aide d’expressions régulières en utilisant des modèles ou des mots-clés
Recherche et marquage
Recherchez et identifiez dans tous les emplacements les fichiers contenant des informations à caractère personnel
Classement dynamique
Élaborez des regroupements basés sur des thèmes, par ex. les données personnelles contenant des informations de santé
Actions
Définissez des actions ou des processus opérationnels pour chaque type de donnée à caractère personnel
Nettoyage des fichiers
Éliminez les fichiers redondants, obsolètes ou inutiles, stockés dans les différents emplacements
Machine learning
FileFacets détecte vos habitudes, les apprend, et tient compte de vos préférences lorsque la plateforme effectue un classement
Surveillance
Programmez des analyses automatiques pour rechercher des nouveaux contenus ou des modifications de contenu
Environnements partagés
FileFacets recherche et agrège les données à partir d’emplacements de partage de fichiers non structurés hébergés dans le réseau et dans le cloud et s’interface avec les principales plateformes ECM
Serveurs Microsoft Exchange
Découvrez et agissez sur les données sensibles contenues dans les courriers électroniques
Postes de travail
Recherchez les données à caractère personnel dans les postes de travail et partitionnez les contenus personnels et professionnels
Architecture cloud hybride
Accédez à la plateforme avec un navigateur internet, aucune donnée de l’entreprise n’est copiée dans le cloud

DÉCOUVREZ LES DONNÉES QUE VOUS POSSÉDEZ, QUEL QUE SOIT LEUR EMPLACEMENT

FileFacets recherche et identifie les fichiers stockés dans les emplacements partagés en réseau ou dans le cloud, les serveurs, ainsi que dans les systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM). La plateforme analyse et identifie également les informations sensibles contenues dans les courriers électroniques, les postes de travail et les ordinateurs portables.

FileFacets apprend au fur et à mesure en rassemblant dynamiquement les fichiers ou le contenu dans des groupes, en fonction du type de contenu ou de document, et permet aux utilisateurs d’agir régulièrement sur des données spécifiques. Lorsque de nouveaux contenus sont ajoutés, FileFacets les identifie, les regroupe, puis exécute les actions définies dans les processus opérationnels.

ASSUREZ VOTRE CONFORMITÉ AU RGPD

FileFacets permet de scanner de multiples sources et emplacements afin de localiser et d’identifier les informations à caractère personnel ou les données sensibles que votre entreprise peut potentiellement détenir. L’outil d’analyse peut s’exécuter régulièrement afin que tout nouveau contenu soit étiqueté, supprimé ou déplacé dans un emplacement sécurisé. En comprenant la nature des données stockées dans votre système d’information vous pouvez ainsi mettre en place les processus vous permettant de répondre rapidement aux personnes désireuses d’exercer les droits définis dans la réglementation, à savoir :

  • Droit à l’accès
  • Droit à l’oubli
  • Droit à la portabilité
  • Droit à la notification

Avec l’entrée en vigueur de la nouvelle règlementation RGPD, toute entreprise doit se conformer au règlement et aux procédures ou prendre le risque de se voir condamnée à payer des amendes pouvant être extrêmement élevées.

Outre les modifications liées à la politique et aux procédures de sécurité, les entreprises doivent également implémenter des outils permettant de satisfaire les requêtes des personnes exerçant leurs droits d’accès aux données. Grâce à une interface sophistiquée et accessible, FileFacets Enterprise ID vous aide à répondre à ces demandes de manière simple et efficace.

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de l’information stockée n’est pas exploitée
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de l’information stockée est utile
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des utilisateurs passent 2,5h/jour à rechercher de l’information

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