La solution ProntoForms permet de concevoir des formulaires mobiles intelligents. Grâce à un moteur de logique conditionnelle, ces formulaires s’adaptent dynamiquement aux saisies de l’utilisateur. Il est notamment possible de masquer ou d’afficher automatiquement certaines sections, de modifier les workflows de distribution ou encore de pré-remplir des champs.
ProntoForms permet d’automatiser, de gérer et d’améliorer les processus opérationnels ainsi que la productivité de tout
type d’entreprise. Cette solution ergonomique permet aux utilisateurs équipés de terminaux mobiles, smartphones ou tablettes, de collecter et de transmettre des données au backoffice ou dans le cloud et de partager instantanément les informations avec leurs équipes. Le personnel terrain est notifié lors de l’attribution d’une nouvelle mission et le formulaire correspondant est automatiquement téléchargé sur leur terminal mobile. En supprimant les supports papier, ProntoForms contribue à réduire le risque d’erreurs ainsi que la charge de travail associée à l’utilisation de ces supports, tout en améliorant la qualité de service.
L’application mobile ProntoForms a été conçue pour être utilisée sur le terrain. Elle facilite la capture de photos, de croquis, d’informations d’horodatage ou de géolocalisation, etc. et fonctionne également en mode hors ligne. Elle permet de s’assurer que les dernières versions des formulaires sont utilisées et que les données saisies sont partagées en temps réel avec le backoffice.
Quelques fonctionnalités différenciatrices :
- Formulaires intelligents et dynamiques s’adaptant à la saisie de l’utilisateur (logique conditionnelle)
- Calculs automatiques dans les sections des formulaires, valeurs, durées, date / heure
- Vues tabulaires, agrégations en pied de page, totaux calculés pour faciliter la révision
* Champs requis
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Si, de prime abord, l’évaluation des risques peut s’apparenter à une obligation légale contraignante pour l’employeur, elle se révèle finalement être une clef permettant de faire des choix adaptés et pertinents en matière d’actions de prévention.
L’expression est un peu galvaudée et il faut tout d’abord préciser qu’il ne s’agit pas d’un nouveau phénomène…
Grâce à nos ordinateurs, smartphones et autres tablettes, nous pratiquons dans notre vie privée la saisie dématérialisée en de nombreuses circonstances. Qu’il s’agisse de commander un produit sur un site marchand ou de remplir sa déclaration de revenus, les services en ligne nous y incitent quotidiennement. Il est donc paradoxal de constater que, dans le monde professionnel, la saisie papier soit encore si répandue.