La solution ProntoForms permet de concevoir des formulaires mobiles intelligents. Grâce à un moteur de logique conditionnelle, ces formulaires s’adaptent dynamiquement aux saisies de l’utilisateur. Il est notamment possible de masquer ou d’afficher automatiquement certaines sections, de modifier les workflows de distribution ou encore de pré-remplir des champs.
ProntoForms permet d’automatiser, de gérer et d’améliorer les processus opérationnels ainsi que la productivité de tout
type d’entreprise. Cette solution ergonomique permet aux utilisateurs équipés de terminaux mobiles, smartphones ou tablettes, de collecter et de transmettre des données au backoffice ou dans le cloud et de partager instantanément les informations avec leurs équipes. Le personnel terrain est notifié lors de l’attribution d’une nouvelle mission et le formulaire correspondant est automatiquement téléchargé sur leur terminal mobile. En supprimant les supports papier, ProntoForms contribue à réduire le risque d’erreurs ainsi que la charge de travail associée à l’utilisation de ces supports, tout en améliorant la qualité de service.
L’application mobile ProntoForms a été conçue pour être utilisée sur le terrain. Elle facilite la capture de photos, de croquis, d’informations d’horodatage ou de géolocalisation, etc. et fonctionne également en mode hors ligne. Elle permet de s’assurer que les dernières versions des formulaires sont utilisées et que les données saisies sont partagées en temps réel avec le backoffice.
Quelques fonctionnalités différenciatrices :
- Formulaires intelligents et dynamiques s’adaptant à la saisie de l’utilisateur (logique conditionnelle)
- Calculs automatiques dans les sections des formulaires, valeurs, durées, date / heure
- Vues tabulaires, agrégations en pied de page, totaux calculés pour faciliter la révision
Des tableaux de bord préconfigurés présentant les indicateurs clé de performances (KPI) vous aident à suivre la productivité des équipes terrain, à améliorer le contrôle qualité et à surveiller les niveaux de conformité. Grâce à des centaines de connecteurs directs (applications bureautiques, CRM, web et réseaux sociaux, bases de données relationnelles et big data, web services, etc.), il est possible d’exploiter l’intégralité des données de l’entreprise et de produire des tableaux de bord entièrement personnalisables.
Le module complémentaire Reporteo permet de générer des rapports sur mesure adaptés à votre cahier des charges tant sur la forme que sur le contenu. Il est par exemple possible d’utiliser les données collectées pour générer et remplir des formulaires de type CERFA.
Quelques fonctionnalités différenciatrices :
- Analytique d’entreprise bien au-delà de simples rapports, véritable outil de « Business Intelligence » (BI)
- Création de rapports sur mesure pour chaque destinataire
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Malgré leurs inconvénients, les entreprises utilisent encore bien souvent des formulaires papier pour collecter des données sur le terrain. Pourtant, grâce à l’avènement des smartphones et des tablettes, les formulaires électroniques mobiles constituent désormais une alternative plus productive et plus efficace.
Si, de prime abord, l’évaluation des risques peut s’apparenter à une obligation légale contraignante pour l’employeur, elle se révèle finalement être une clef permettant de faire des choix adaptés et pertinents en matière d’actions de prévention.
L’expression est un peu galvaudée et il faut tout d’abord préciser qu’il ne s’agit pas d’un nouveau phénomène…
Grâce à nos ordinateurs, smartphones et autres tablettes, nous pratiquons dans notre vie privée la saisie dématérialisée en de nombreuses circonstances. Qu’il s’agisse de commander un produit sur un site marchand ou de remplir sa déclaration de revenus, les services en ligne nous y incitent quotidiennement. Il est donc paradoxal de constater que, dans le monde professionnel, la saisie papier soit encore si répandue.